Wie eine Genossenschaft mit Agree entscheidet
«Consone» ist eine Genossenschaft, die ein abgelegenes Haus in den Bergen vermietet und sich mit Hilfe von Agree digital verwaltet. Für die 20 Genossenschaftsmitglieder bietet das Ferien- und Arbeitshaus mit Blick auf die Bündner Berge Abwechslung zum Leben und Arbeiten in der Stadt. Die Genossenschaft organisiert sich digital, denn es ist praktisch unmöglich, gemeinsame Termine zu finden.
Komplett dezentral und digital organisiert
Ein Set von digitalen Tools ermöglicht es den Genossenschafter:innen, sich asynchron zu organisieren. Wichtige Anleitungen und Informationen werden in einem Wiki auf Notion festgehalten. Hierzu gehören Manuals für neue Mitglieder, aber auch Informationen zur Gartenpflege. In einem Slack-Channel können Ideen ausgetauscht und aktuelle News geteilt werden. Und schliesslich werden Entscheidungen, die alle betreffen, mit Agree abgewickelt.
Mit Agree kann die Genossenschaft sicherstellen, dass alle Mitglieder über neue Entscheidungen informiert werden und alle die Möglichkeit haben, ihre Meinung zu äussern. Aber Agree bietet noch weitere Vorteile: Yael Gold, UX Designerin und Mitglied der Genossenschaft, erklärt, dass für sie die damit verbundene Transparenz ein grosser Vorteil ist. So kann sie ein Verständnis gewinnen, in welchen Themen sich die Mitglieder einig sind oder wo es noch Diskussionsbedarf gibt. Zum Beispiel, ob ein Überschuss für eine Mietreduktion verwendet werden soll oder nicht. Da diese Entscheidung alle Mitglieder betrifft, wäre es ungerecht, wenn nur die Anwesenden der Diskussionssitzung ihre Stimme abgeben können. Deshalb wird nach solchen freiwilligen Treffen der ausgearbeitete Vorschlag als Agree erfasst und an alle Mitglieder versendet. Somit kann sich jedes Mitglied Gedanken über die Entscheidung machen - unabhängig von Ort und Zeit.
Keine Wissenslücken bei «alten» Abmachungen
Damit sich alle an gemeinsame Regeln halten, ist es für die Genossenschaft entscheidend, dass alle über aktuelle und vergangene Entscheidungen informiert werden. Es ist herausfordernd, 20 Mitglieder, die sich kaum je gleichzeitig treffen, auf dem Laufenden zu halten. Alle Mitglieder wissen nun, dass die zentralen Entscheidungen auf Agree zu finden sind und können sich so jederzeit informieren.
«In Slack gehen wichtige Nachrichten manchmal unter, bei Agree ist das nicht der Fall.».
Besonders für neue Mitglieder ist eine solche «Entscheidungs-History» praktisch: «Mit Agree können sie nachvollziehen, wie sich die Genossenschaft entwickelt hat, was die Vorschläge waren und wie entschieden wurde.» erklärt Yael. Das beugt zum Beispiel sich immer wiederholenden Diskussionen derselben Themen vor.